Administración y Finanzas (Xonacatlán)

Puesto: Administrador/a de Cobranza y Logística Resumen del Puesto: Responsable de la gestión administrativa, cobranza y coordinación logística de una empresa de peluches. Este puesto asegura el correcto manejo de facturación, conciliación de cuentas, y la eficiente distribución de pedidos a través de paqueterías, contribuyendo a la optimización de procesos y la satisfacción del cliente. Responsabilidades Principales: 1. Facturación y Complementos de Pago:
- Emisión de facturas, complementos de pago y cancelaciones (bajo volumen diario).
- Verificación del cumplimiento fiscal en cada operación. 2. Conciliación de Cuentas de Clientes:
- Supervisión y análisis de saldos pendientes.
- Registro y conciliación de pagos realizados.
- Resolución de discrepancias con clientes respecto a sus cuentas. 3. Logística de Entregas:
- Planificación y gestión de entregas a través de diversas paqueterías (locales y nacionales).
- Seguimiento de envíos y resolución de incidencias relacionadas con entregas. 4. Papeletas de Embarque:
- Elaboración de papeletas y documentación requerida para el despacho de mercancías.
- Coordinación con almacén para asegurar que los pedidos estén listos para su envío. Habilidades y Competencias Requeridas:
- Organización y capacidad de gestión multitarea.
- Conocimiento de sistemas de facturación electrónica (CFDI).
- Dominio de herramientas de ofimática, especialmente Excel.
- Conocimientos básicos de logística y manejo de paqueterías.
- Atención al detalle y capacidad analítica para conciliaciones.
- Comunicación efectiva para interacción con clientes y proveedores. Requisitos del Puesto:
- Experiência previa en áreas administrativas y/o logísticas (1-2 años).
- Conocimiento básico de normativas fiscales aplicables a facturación.
- Deseable: experiência en manejo de software ERP o CRM. Condiciones de Trabajo:
- Horario: lunes a viernes, con posibilidad de horarios flexibles según la carga operativa.
- Trabajo híbrido o presencial dependiendo de las necesidades.
- Salario competitivo. Este puesto ofrece la oportunidad de integrarse a una empresa en crecimiento, contribuyendo al desarrollo de procesos eficientes en áreas fundamental como cobranza y logística. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $8,800.00 al mes Beneficios:
- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Pago complementario:
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad Tipo de jornada:
- Horas extra
- Incluye días feriados
- Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial Fecha de inicio prevista: 10/02/2025 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tesjh