Asistente Administrativo (Zapopan)

**Reporta a**: Gerente Administrativo / Contador General **Resumen del Puesto** Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo. Esta persona será una pieza clave en la operación diaria, asegurando el correcto flujo de información y materiales. El puesto combina responsabilidades de gestión de compras, logística de importación, control de inventarios y apoyo contable fundamental, garantizando que todas las transacciones estén debidamente registradas y conciliadas. **Responsabilidades Clave** **1. Gestión de Compras y Proveedores**:
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra nacionales e internacionales.
- Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar tiempos de entrega, negociar condiciones y resolver incidencias.
- Actualizar y mantener la base de datos de proveedores y productos. **2. Logística e Importaciones**:
- Coordinar y dar seguimiento activo a los procesos de importación, desde la salida en origen hasta la recepción en almacén.
- Gestionar la documentación requerida para aduanas (facturas comerciales, listas de empaque, pedimentos, etc.).
- Colaborar con agentes aduanales y empresas de logística para asegurar un despacho optimizado y en tiempo. **3. Control de Inventarios**:
- Llevar un registro preciso de las entradas y salidas de mercancía en el sistema.
- Monitorear los níveles de stock para identificar necesidades de resurtido y evitar quiebres.
- Participar en la realización de inventarios físicos periódicos y analizar discrepancias. **4. Administración y Facturación**:
- Generar y emitir las facturas de venta a clientes, asegurando que cumplan con todos los requisitos fiscales (CFDI).
- Dar seguimiento a la cartera de clientes y apoyar en la gestión de cobranza (opcional, pero relacionado). **5. Apoyo Contable y Conciliación**:
- Realizar la conciliación de compras: cotejar sistemáticamente cada orden de compra con su respectiva factura de proveedor y el comprobante de pago (estado de cuenta bancario o recibo).
- Preparar un condensado o reporte de movimientos (compras y ventas) para el departamento de contabilidad.
- Clasificar y archivar digital y físicamente toda la documentación soporte (facturas, pedimentos, órdenes de compra, comprobantes de pago) para auditorías y consultas. **Requisitos y Cualificaciones** **Formación Académica**:
- Técnico Superior, Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Comercio Internacional, Finanzas o afín. **Experiência**:
- Mínimo 2 años de experiência en un puesto similar con responsabilidades en compras, inventarios y administración.
- Experiência deseable en procesos de importación y logística.
- Experiência en facturación (CFDI 4.0) y manejo de portales SAT. **Conocimientos y Habilidades**:
- **Indispensable**: Dominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, cruce de información).
- Manejo de algún software ERP o sistema administrativo (ej. SAP, Oracle, Contpaqi, Odoo, etc.).
- Conocimientos básicos de contabilidad (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones).
- Extrema atención al detalle y alta capacidad de organización.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Proactividad y buenas habilidades de comunicación. **Idiomas**:
- Inglés (Nível intermedio)
- Deseable, especialmente para el seguimiento de importaciones y comunicación con proveedores extranjeros. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $6,488.18
- $13,904.49 al mes Lugar de trabajo: remoto híbrido en Zapopan, Jal. Fecha de inicio prevista: 27/10/2025 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v3l93