Asistente Administrativa Zapopan

Vacante para la empresa ARSEM en Andares -Zapopan, Jalisco:

Buscamos Asistente administrativa.

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. Entre las responsabilidades se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.

Responsabilidades:

Organizar y programar citas

Planificar reuniones y escribir actas detalladas

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

Mantener listas de contactos

Realizar reservas y demás preparativos para viajes

Preparar y conciliar los informes de gastos

Proporcionar apoyo general a los visitantes

Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

Requisitos:

Experiência como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

Dominio de básico a intermedio de MS Office (especialmente Excel)

Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

Proactiva

Actitud de servicio

Ofrecemos:

Sueldo base de $10,000

prestaciones de ley.

Horario de 8:30 a 5pm

De lunes a viernes

Nível de educación deseada:

Media Superior

Nível de experiência deseada:

Nível Inicial

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Los mercados de Capital

Habilidades:

Comunicacion

organizacion

puntualidad Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v6cgi