Asistente Administrativa (Zapopan)

**Vacante para la empresa ARSEM en Andares -Zapopan, Jalisco**: Buscamos Asistente administrativa. Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. Entre las responsabilidades se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. **Responsabilidades**:
- Organizar y programar citas
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior **Requisitos**:
- Experiência como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Dominio de básico a intermedio de MS Office (especialmente Excel)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Proactiva
- Actitud de servicio **Ofrecemos**: Sueldo base de $10,000 prestaciones de ley. Horario de 8:30 a 5pm De lunes a viernes **Nível de educación deseada**: Media Superior **Nível de experiência deseada**: Nível Inicial **Función departamental**: Administrativo / Secretarial **Industria**: Los mercados de Capital **Habilidades**:
- Comunicacion
- organizacion
- puntualidad Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5v8nd1