Auxiliar Administrativo (Santa Fe)

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Sueldo: $10,000 a $12,000 mensuales (según aptitudes y experiência) Edad requerida: 25 a 40 años Experiência: Mínimo 2 a 3 años comprobables en áreas administrativas y/o contables Responsabilidades principales
- Control y recepción de materiales e insumos del colegio.
- Actualización y control de inventarios (papelería, limpieza, mantenimiento, etc.).
- Elaboración de solicitudes de materiales y seguimiento a su entrega.
- Gestión de compras y cotizaciones con proveedores.
- Recepción, revisión y facturación de tickets y comprobantes.
- Elaboración y control del calendario de pagos a proveedores.
- Actualización del calendario de cumpleaños y fechas institucionales.
- Encarpetado, escaneo e impresión de registros contables y administrativos.
- Conciliación de facturas y reportes de gastos.
- Apoyo en la gestión de cobranza y llamadas de seguimiento a proveedores o deudores.
- Registro de facturas y control de pagos internos.
- Coordinación con contabilidad para entrega de documentos y control de información.
- Apoyo en tareas administrativas del área de dirección y coordinación académica. Competencias y habilidades
- Excelente organización y atención al detalle.
- Manejo de paquetería Office (especialmente Excel y Word).
- Conocimiento básico de procesos contables, facturación y conciliaciones.
- Trato cordial, discreción y actitud de servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Proactividad, responsabilidad y compromiso.
- Habilidad para negociar y gestionar con proveedores. Deseable
- Experiência previa en instituciones educativas o áreas administrativas de colegios.
- Manejo de sistemas de facturación (CFDI, SAT).
- Experiência en control de gastos o presupuestos. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: $10,000.00
- $12,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.mx/empleo/5tcozp